BM4 in der Praxis
„Definitiv einfach“ – „erhebliche Arbeitserleichterung“
Die GE-WO Gemeinnütziger Wohnungsbau eG aktualisiert ihre Bestandsdaten mit BM4.
Ursprünglich wollte die GE-WO nur die vorhandenen Pläne digitalisieren, um ihre Wohnungen im Internet präsentieren zu können. Doch es stellte sich schnell heraus, dass die Pläne stark von der Realität abwichen. Daher entschied man sich, den Bestand komplett neu zu erfassen. Und wie sich bald abzeichnete: es hat sich mehrfach gelohnt.
Nicht nur für die Vermietung, auch für die Einsatzplanung der Handwerker und für die Abrechnung der Leistungen in der Instandhaltung zeigte sich alsbald zusätzlicher Nutzen, den die GE-WO heute nicht mehr missen möchte.
Eine Neuaufnahme des kompletten Bestandes eines Unternehmens zu organisieren ist leichter gesagt als getan. Es bedarf optimaler technischer Unterstützung um Projekte dieser Größenordnung durchzuführen und dabei im gesteckten Zeit- und Kostenrahmen zu bleiben.
Hierfür wurde die Software Lösung BM4 entwickelt, die schon mehr als 10 Jahre erfolgreich im Einsatz ist. Das Programm kann individuell auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten werden. Je nach Anlass unterstützt es beim Aktualisieren von Plänen, dem Erfassen der technischen Gebäudeausrüstung oder des Inventars, dem Beantragen eines Energieausweises oder dem Erheben mietspiegelrelevanter Daten.
Einfach – schnell – korrekt
Mit Hilfe von BM4 hat die Wohnbau Service Bonn etwa 4.800 Wohnungen der GE-WO Gemeinnütziger Wohnungsbau e.G. aufgemessen und zusätzlich die Ausstattungsmerkmale aufgenommen. „Mit BM4 und seinen ansprechenden Plänen wissen potentielle Mieter schon vor einer Besichtigung, was sie erwartet. So finden wir schneller die richtigen Mieter und sie uns - wir konnten unsere Vermarktungschancen deutlich steigern und unsere Leerstandsquote dauerhaft niedrig halten.“, zeigt sich Ulrike Schachner von der GE-WO in Oberhausen zufrieden mit der Investition.
Die Erfassung erfolgte vor Ort mit mobilen Einheiten und dauerte pro Wohnung nur durchschnittlich 60 Minuten. Die gemessenen Werte wurden direkt in die BM4-Softwareapplikation auf einem Tablet-PC übertragen. Die Grundrisse waren sofort sichtbar und konnten mit den Räumlichkeiten vor Ort verglichen und kontrolliert werden. So wurden Fehler vermieden, wie sie bei der manuellen Eingabe von Daten entstehen können.